Peppol in mensentaal
Een helder, niet-te-technisch overzicht van Peppol e-facturatie voor België. Ontdek hoe SendPol jouw webshop automatisch Peppol-ready maakt voor 2026.
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven veilig en gestandaardiseerd zakelijke documenten uitwisselen—vooral e-facturen. In plaats van een pdf via e-mail, gaan facturen rechtstreeks van jouw software naar die van je klant via een beveiligd "access point". Daardoor komt de factuur sneller en foutloos in de boekhouding terecht.
Technisch proces
Technisch draait factureren in Peppol rond het profiel "Peppol BIS Billing 3.0" (een UBL-XML-formaat), maar dat detail regelt je software of Access Point-provider voor je.
Wat is er verplicht in België?
Alle data en verplichtingen gelden voor België en zijn geverifieerd t/m 26 september 2025
B2B e-facturatie wordt verplicht vanaf 1 januari 2026
Voor facturen tussen btw-plichtige ondernemingen moet je een gestructureerde elektronische factuur versturen (zoals Peppol BIS). Een pdf per e-mail telt niet meer als e-factuur.
B2G (aan de overheid) is al verplicht
Voor opdrachten gepubliceerd na 1 maart 2024.
Koninklijk Besluit van 14 juli 2025
Bevestigt Peppol/BIS als referentie én legt praktische modaliteiten vast (o.a. boetes bij niet-gereedheid, en btw-afronding op tariefniveau in plaats van per lijn voor e-facturen).
B2C valt niet onder de uitgaande verplichting
Maar bedrijven moeten wél e-facturen kunnen ontvangen.
Wat betekent dit concreet voor een webshop?
Stel: je verkoopt online aan bedrijven én particulieren. Dan wil je drie dingen strak regelen:
1Herken bedrijf vs. particulier in de checkout
Voeg een duidelijke keuze toe ("Zakelijk of particulier?"). Bij zakelijk vraag je wettelijk relevante gegevens zoals btw-nummer en juridische naam. (Tip: valideer btw-nummers en bewaar ze bij het klantprofiel.) Dit zorgt dat je automatisch een BIS 3.0-factuur kunt creëren na bestelling/levering.
2Automatisch versturen via Peppol
SendPol maakt dit eenvoudig: onze plugins voor WordPress/WooCommerce, Shopify en Drupal detecteren automatisch B2B-klanten en versturen e-facturen via het Peppol netwerk. Geen complexe configuratie, geen technische kennis nodig.
3Valt de klant (nog) buiten Peppol?
In de praktijk zijn veel bedrijven al aangesloten. Je provider kan vaak automatisch checken of een ontvanger bereikbaar is. Desnoods spreek je met je klant tijdelijk een andere (EN 16931-conforme) uitwisseling af—maar je eigen systemen moeten Peppol-gereed zijn, anders riskeer je boetes.
Snelstart-checklist voor webshops
Veelgestelde korte antwoorden
Moet elke webshop Peppol gebruiken?
Alleen als je B2B factureert (btw-plichtigen). B2C valt niet onder de uitgaande plicht, maar ontvang-gereedheid blijft vereist.
Mag ik nog een pdf mailen?
Ja, als kopie voor de klant. Maar juridisch moet er een gestructureerde e-factuur zijn; een pdf alleen is niet compliant voor B2B vanaf 2026.
Wat als ik niets doe?
Het KB voorziet specifieke boetes bij niet-gereedheid (oplopend tot €5.000 bij herhaling) en schrijft Peppol/BIS als referentie voor.
Klaar om je webshop Peppol-ready te maken?
SendPol helpt je webshop automatisch voldoen aan de Peppol e-facturatie verplichtingen. Eenvoudige integratie, automatische B2B herkenning en directe verzending via het Peppol netwerk.