WordPress & WooCommerce
Installatiehandleiding
Volledige technische handleiding voor het installeren en configureren van SendPol voor WordPress en WooCommerce. Integreer je webshop met het Peppol netwerk in enkele stappen.
Inhoudsopgave
Wat is SendPol?
SendPol voor WooCommerce is een WordPress plugin die automatisch je WooCommerce winkel integreert met het Peppol netwerk. Het transformeert je orderverwerking door voltooide bestellingen automatisch om te zetten in UBL (Universal Business Language) facturen en deze via Peppol te verzenden zonder handmatige tussenkomst.
Belangrijkste functies
- Volledige WooCommerce integratie: Automatisch herkennen en omzetten van bestellingen naar facturen
- UBL (Universal Business Language) facturen: Compatibel met overheden en zakelijke klanten
- Automatisch verzenden via Peppol: Gestandaardiseerd & juridisch geldig
- B2B klaar: Perfect voor bedrijven die aan andere bedrijven of overheidsinstanties verkopen
- EU-conforme: Klaar voor Peppol e-facturering vereisten (verplicht vanaf 2026 in veel EU-landen)
Waarom kiezen voor SendPol?
Vanaf 2026 wordt Peppol e-facturering verplicht in steeds meer Europese landen, vooral voor bedrijven en overheidscontracten. Met SendPol ben je klaar voor compliance zonder complexe setups of hoge ontwikkelingskosten.
Installatie
Systeemvereisten
- WordPress 5.9 of hoger
- WooCommerce plugin geïnstalleerd en geactiveerd
- PHP 7.4 of hoger
- SendPol account (registreer op www.sendpol.be)
Methode 1: Installatie via WordPress Plugin Store (Aanbevolen)
De SendPol plugin is beschikbaar in de officiële WordPress plugin store
Ga naar je WordPress admin dashboard
Navigeer naar Plugins > Nieuwe toevoegen
Zoek naar 'SendPol voor WooCommerce'
Klik op 'Nu installeren' bij de SendPol plugin
Klik op 'Activeren' na installatie
Je zou 'SendPol' moeten zien in je WordPress admin menu
Methode 2: Handmatige installatie
Alternatief: Upload het plugin bestand handmatig
Download de SendPol voor WooCommerce plugin
Ga naar je WordPress admin dashboard
Navigeer naar Plugins > Nieuwe toevoegen > Plugin uploaden
Selecteer het plugin ZIP-bestand en klik op 'Nu installeren'
Klik op 'Plugin activeren' na installatie
Je zou 'SendPol' moeten zien in je WordPress admin menu
Eerste configuratie
API-gegevens verkrijgen
Registreer bij SendPol
Bezoek www.sendpol.be en maak een account aan of log in op je bestaande account.
Zoek je API Key in het SendPol Dashboard
API Base URL: https://api.sendpol.be
Om je API Key te vinden:
- Ga naar www.sendpol.be en log in met je account
- Aan de linkerkant van het dashboard, kies je "Webshops"
- Klik op het sleuteltje (🔑) om je API key te zien
- Kopieer deze key en bewaar deze veilig
Eerste configuratie
Bij eerste gebruik zie je een onboarding scherm
Klik op "SendPol" in je WordPress admin menu
Voer de API Base URL in: https://api.sendpol.be
Voer je SendPol API key in
Klik op "Activate SendPol" - de plugin test automatisch je verbinding
Configuratie
Plugin gebruiken
Automatische factuurverwerking
Eenmaal geconfigureerd, werkt de plugin automatisch
Bestelling voltooid
Wanneer een WooCommerce bestelling wordt gemarkeerd als "Voltooid" of "Verwerking", genereert de plugin automatisch een UBL factuur en verstuurt deze via Peppol naar de klant.
Bestellingsvalidatie
De plugin valideert bestellingen voor verzending, controleert op vereiste klantinformatie, verifieert BTW-nummers indien opgegeven, en zorgt ervoor dat alle benodigde gegevens aanwezig zijn.
Status tracking
Monitor factuurstatus in het SendPol dashboard, bekijk leveringsbevestigingen en volg eventuele verwerkingsfouten.
Handmatige acties
Facturen opnieuw verzenden
- Vanaf bestelling bewerkpagina: Ga naar WooCommerce > Bestellingen, bewerk de specifieke bestelling, zoek het "SendPol - Order Status" metabox en klik op "Opnieuw verzenden".
- Vanaf SendPol Dashboard: Navigeer naar SendPol > Document Statussen, vind het relevante document en gebruik beschikbare acties om opnieuw te verwerken.
Bulk acties
Verwerk meerdere bestellingen tegelijk: Ga naar WooCommerce > Bestellingen, selecteer meerdere bestellingen, kies SendPol bulk acties uit de dropdown en pas de actie toe.
Dashboard overzicht
Het SendPol dashboard biedt een realtime overzicht van je Peppol integratie met recente verzendingen, documentstatussen, verbindingsstatus en logs.
Problemen oplossen
FAQ
Plugin Screenshots
Configuratie & Onboarding
Eenvoudige setup met API configuratie en automatische verbinding met Peppol
Dashboard & Statistieken
Realtime overzicht van Peppol verbinding en verzonden documenten
Snelstart
Kom snel aan de slag met SendPol voor WordPress
Registreer bij SendPol
Maak een account aan op sendpol.be en verkrijg je API-sleutel
Installeer de Plugin
Download en activeer de SendPol plugin in je WordPress dashboard
Configureer API
Voer je API-sleutel in en test de verbinding met het Peppol netwerk
Hulp nodig?
Ons ondersteuningsteam staat klaar om je te helpen met je SendPol integratie